TPS

Transaction Processing Systems – TPS

เป็นระบบสารสนเทศที่ถูกออกแบบและพัฒนาเพื่อให้ทํางานเกี่ยวของกับการดําเนินงานภายในองค์กร โดยจะช่วยสนับสนุนใหการดําเนินงานในแต่ละวันขององคกร์เป็นไปอย่างเรียบร้อยและเป็นระบบหรือระบบประมวลผลข้อมูล(Data Processing Systems : DP) หรือ ระบบประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส(Electronic Data Processing : EDP) เป็นการนําคอมพิวเตอรมาใชในการจัดการขอมูลขั้นพื้นฐาน เน้นที่การประมวลผลรายการประจําวัน มักจะทํางานอยู่เฉพาะสวนใดสวนหนึ่งของธุรกิจเทานั้น ใช้งานในระดับผูบริหารระดับลาง (Bottom Manager) เป็นการแทนที่ Manual Process ด้วย Computer Based Process สนับสนุนงาน ระดับปฏิบัติการประจําวัน( Day to day Operation) ใช้กับลักษณะการทํางานเป็นขั้นเปนตอน และ มีวิธีการทํางานที่แน่นอน Record Keeping , File-oriented systems เน้นเรื่องการจัดเก็บแฟมขอมูล Data Capture -> TP -> File Maintainence (Update Master File)-> Reporting เป็นระบบที่ใช้กับ operational level

ชนิดของ TPS แบ่งไดเปน 2 ชนิด คือ Batch Processing และ Online Processing เช่น Ticket reservations systems , Check-processing systems

หน้าที่หลักของ TPS

• การทําบัญชี(Bookeeping) ทําหน้าที่ในการเก็บบันทึกการปฏิบัติงานหรือเหตุการณทางการบัญชีที่เกิดขึ้นในแต ละวันขององคกร
• การออกเอกสาร(Document Insurance) ทําหน้าที่เกี่ยวกับการออกเอกสารตาง ๆ ที่เกี่ยวของกับการปฏิบัติงานใน
แตjละวันขององคกร เช่น ใบรับสงสินคา ใบเสร็จรับเงิน เป็นตน
• การทํารายงานควบคุม (Control Reporting) ทําหน้าที่เกี่ยวกับการออกเอกสารต่าง ๆ ที่มีผลมาจากการ ดําเนินงานขององคกร เพื่อตรวจสอบและควบคุมการดําเนินงาน